Внедрение передовых решений взаимодействия между подразделениями предприятия является одним из приоритетных направлений развития КИС «Волтайр-Прома». Для решения комплексных задач по организации электронного документооборота и взаимодействия компанией была выбрана система Directum. Договор на поставку системы и реализацию проекта внедрения заключил дилер компании Directum – компания «Ксеон».

Проект внедрения будет реализован в течение полугода. За это время на заводе будет автоматизировано взаимодействие между 85% подразделений. Все они получат возможность совместной работы с документами и информацией в системе Directum.

Автоматизация задействует такие бизнес-процессы, как регистрация входящих и исходящих документов, работа со служебными записками, согласование и подписание договоров, а также вынесение резолюций руководителями и отправка их на исполнение, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям. Все документы, соответствующие данным бизнес-процессам, будут занесены в информационную базу Directum. Для координации информационной базы планируется внедрение модуля «Управление электронным архивом предприятия». Кроме этого, в «Волтайр-Проме» будет автоматизирована подготовка и проведение совещаний.

Все это обеспечит «Волтайр-Прому»: