В своей деятельности «Геоком» постоянно сталкивается с большим количеством документов, работа с которыми стала требовать все больше ресурсов. Поэтому задача автоматизации документооборота стала для компании приоритетной. Для решения этого вопроса была выбрана корпоративная система электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

Внедрение системы началось в декабре 2006 года и завершилось в апреле текущего года. В систему Directum была переведена работа всех отделов «Геоком». В ходе проекта были внедрены базовые модули Directum «Управление деловыми процессами» и «Управление электронными документами», а также модули «Канцелярия» и «Управление договорами». В электронный вид целиком перешла работа с исходящими и входящими документами, были автоматизированы процессы создания и согласования договоров, а так же связанных с договорами документов.

Внедрение системы Directum позволило организовать хранилище электронных документов и оперативный доступ к ним, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников при выполнении работ по каждому проекту, выстроить четкую структуру работы компании с разрешительными органами.

Отметим, что Directum - разработчик ПО в области электронного документооборота. Компания была создана на базе соответствующих подразделений НПО «Компьютер» с целью активизации работы по продвижению, разработке и внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

Интересные материалы:

• Amazon.com начал прием заказов на Vista
• Совокупный оборот рынка услуг ИКТ Молдавии в 2006 г. вырос на 25%
• "УАЗ 4Х4": Холодная зима
• DISA будет управлять ИТ-активами с помощью IBM Maximo
• Huawei выбрала партнера для расширения спектра услуг IMS

все новости