|
Вопрос об использовании современных средств управления документами был поднят руководством «Специальной астрофизической обсерватории» (САО) в связи с необходимостью систематизации документооборота организации. За счет внедрения системы электронного документооборота (СЭД) планировалось упорядочить и автоматизировать процессы регистрации, движения, обработки и хранения документов.
Для внедрения СЭД в САО была сформирована рабочая группа, в которую вошли сотрудники ИТ-отдела и ученый секретарь. Ими были выработаны требования к ИС:
использование технологии клиент-сервер,
многопользовательский авторизованный режим работы с разграничением прав доступа,
функциональность и прозрачность системы,
возможность создания настроек под специфику организации,
удобный и наглядный интерфейс,
ведение архивной базы документов.
В результате из представленных на Российском рынке решений по автоматизации документооборота была выбрана система «Евфрат-Документооборот» (разработчик Cognitive Technologies), так как она наиболее полно удовлетворяет выдвинутым требованиям.
Внедрение системы было решено провести самостоятельно, силами собственного ИТ-отдела. На первом этапе внедрения была проведена методическая работа по систематизации документооборота САО, в ходе которой были сформированы потоки документов, наборы регистрационно-контрольных карточек и отчетов, предложена схема распределения прав доступа к информации.
После этого ИТ-специалисты с помощью инструментария «Евфрат-Документооборот» осуществили настройку системы в соответствии с построенной моделью документооборота. На следующем этапе планируется установить рабочие места «ЕВФРАТ-Документооборот» в аппарате управления САО и провести обучение пользователей.
Отметим, что САО - научно-исследовательский институт Российской академии наук. Сотрудники обсерватории обеспечивают астрономические наблюдения на телескопах БТА (большой телескоп азимутальный) и РАТАН-600 (радиотелескоп академии наук) в соответствии с решением программного комитета и ведут собственные исследования в различных областях астрофизики и астрономии.
Интересные материалы: все новости
 |
![Мы [В]КОНТАКТЕ](http://www.maxhost.ru/i/vkb.jpg "Мы [В]КОНТАКТЕ")
