«Оргрэсбанк» применяет в своей работе современные ИТ. Система Directum была выбрана после подробного анализа различных систем, представленных на рынке документооборота. Внедрение системы было призвано сократить длительность согласования и поиска документов, снизить риски, связанные с их потерями, и оптимизировать взаимодействие подразделений банка.

Для автоматизации документооборота приобретено 100 клиентских лицензий системы Directum. По результатам первого этапа были обучены пользователи системы и переведена в электронный вид работа с внутренними документами, также создан единый архив. В ходе дальнейшего развертывания системы электронный вид приняла и работа с документами во всех подразделениях банка, включая канцелярию. В ходе второго этапа была автоматизирована работа с входящими и исходящими документами банка, внедрен механизм ЭЦП.

Удобство работы уже испытали 250 сотрудников банка, работающих в Directum. Помимо того, важным фактором стало наличие платформы разработки IS-Builder, позволяющей снизить стоимость владения и сократить временные затраты на адаптацию системы как на этапе внедрения, так и при последующей эксплуатации.

В целом, внедрение системы Directum дало возможность «Оргрэсбанку» уйти от проблем бумажного документооборота и решить большинство проблем, вызванных сложностью и запутанностью процесса согласования документов и их потерями. Благодаря новой системе удалось оптимизировать процессы контроля и распределения нагрузки в структурных подразделениях банка, и в то же время оптимизировать работу сотрудников банка, избавив их от потока бумажной документации.

Интересные материалы:

• Доход Sony сократился на 68% из-за PS3
• Экранные клавиатуры не спасают от кражи реквизитов
• Yahoo запустила в США систему интернет-поиска для мобильных телефонов
• Ericsson поставит "Укртелекому" оборудование для тестирования сети связи 3G
• Аналитики верят в будущее EA

все новости